Reporting Excel : pour améliorer vos présentations, il existe différents plugins dont nous allons vous parler au travers d’une série de notes.
Note: Nous faisons la promotion de TableauSoftware mais il n’est pas à considérer comme un outil de remplacement de votre tableur préféré. Tableau Desktop est un compagnon idéal qui vient renforcer vos capacités d’analyses. Idéal pour explorer rapidement les données, trouver les bonnes dimensions à comparer et produire rapidement des images que vous pouvez coller dans vos fichiers utilisés pour votre reporting excel.
Les microcharts qu’est-ce que c’est?
Si vous ne les connaissez, pas les microcharts ou sparklines sont des mini-graphiques qui tiennent en une cellule. Ils résument instantanément les données que vous présenter (une tendance, une gauge, …).
Exemple de dashboard intégrant des microcharts - sparklines
Définition du sparkline
Le microchart ou sparkline est un graphique d’information caractérisé par une petite taille et une représentation d’une densité de données.
Ce micrographique prenant habituellement la taille d’une cellule ce qui permet de l’intégrer directement sans modifier la taille des tables. La lecture des chiffres est donc directement supportée par un élément visuel qui le résume d’un coup d’oeil.
Le sparkline a été inventé par Edward Tufte qui est une des sommités en matière d’analyse d’information visuelle. (voir son site personnel et sa liste de livres chez amazon.fr)
Un visuel contre un long discours
1,30 Ce graphique et sa légende nous donne 6 années d’échanges entre le dollar et l’euro.
La saison de football d’une équipe peut-être résumée 
dans un mini-graphique permettant de synthétiser toutes ses victoires, défaites et matchs nuls. Leurs usages sont donc assez variés et souvent percutant pour supporter un rapport excel. Vous y retrouvez les principaux modes graphiques (barres, lignes, points et fromages)
Des add-in pour le reporting Excel
Plusieurs sociétés et passionnés ont créés des extensions pour Excel pour vous permettre de créer des microcharts ou sparklines dans vos rapports excel.
- TinyGraphs (gratuit + source code)
- Sparklines pour Excel (gratuit + source code)
- Bissantz (payant)
- BonaVistaSystems (payant)
Je vous invite à voir leurs pages de démo (exemples Bissants et exemples BonaVisaStystems) pour comprendre comment exploiter ces graphiques (bar chart, bullet graph, pie chart, …) dans vos rapports et tableaux de bords excel.
