Les fans de Tableau aiment clamer que ce qui prenait des heures pour leur reporting métier avec le Tableur Excel prend à peine quelques minutes avec Tableau.

1) Dans Excel il est difficile de déplacer les colonnes pour adapter différentes vues.

2) Les graphes et cartes par défaut de Tableau adhèrent aux meilleures pratiques en matière de visualisation et de rendu graphique.

3)  Vous pouvez aussi partager des tableaux de bord dans un navigateur web ou un portail Intranet comme Microsoft SharePoint?

Les clients de Tableau aiment clamer que ce qui prenait des heures pour leur reporting métier avec le Tableur Excel prend à peine quelques minutes avec Tableau.

Typiquement une productivité 10 fois supérieure.

Taylor Hawes, Contrôleur chez  Microsoft a dit  :

Bien, chez Microsoft, nous utilisons Excel et les tables pivot pour faire des analyses détaillées.
Cependant Tableau nous a permis de monter nos analyses à un niveau plus complet.

• Accès instantané aux données
• Manipuler sans risque
• Beauté visuelle
• Analyse visuelle
• Gestion des dates
• Calculs complexes simplifiés
• Grouper les données
• Descendre en profondeur
• Cartes géographiques à la volée
• Tableaux de bord et modèles
• Gestion collaborative

Accès Instantané, Aucune Limitation

• Tableau peut accéder et afficher une quantité non limitée de données. Des clients de tableau analysent des centaines de millions de lignes de données dans une même vue.
• Tableau vous permet également de manipuler des tables pivots sans aucune limitation sur le nombre de lignes, de colonnes, de membres et de cellules.
• Excel rend souvent confus même de simples analyses en partie à cause de ces limitations sur les volumes de lignes à gérer.
• Dans Excel les données sont associées à une colonne et une feuille. Il est difficile de déplacer les colonnes pour adapter différentes vues. Il faut dupliquer les informations ou jouer avec des formules qui deviennent difficile à maintenir.
• Tableau sépare la source de la donnée et son utilisation dans les vues. Vous pouvez multiplier les vues sans compromettre la source (et la valeur des données).

Manipuler Les Données Sans Risque

• Comment pouvez vous savoir si toutes les données et formules sont correctes  dans les feuilles d’un classeur excel?
• Est ce que quelqu’un a supprimé ou changé une valeur par accident ?
• Est ce que les formules comptent pour toutes les données ou une sélection partielle ?
• Avec tableau vous manipulez sans risque:
  • Tableau sépare la source et la vue
  • Les données sous jacentes ne sont jamais modifiées.
  • Les formules de calcul sont toujours appliquées à toutes les données impliquées dans une vue/un rapport.
  • Elles sont toujours correctes.
  • Cela vous permet d’explorer vos données en toute liberté.
  • Et surtout de partager vos rapports d’analyses sans crainte

Beauté visuelle avec Tableau

• Les graphes et  cartes par défaut de Tableau adhèrent aux meilleures pratiques en matière de visualisation et de rendu graphique.
  • Les principes sont issus de plusieurs dizaines d’années de recherches dans les milieux académiques.
  • Plusieurs prix ont été remis aux personnes ayant conçu ces règles visuelles.
• Les graphes sont en 2D pour offrir une meilleure comparaison des tendances,
• Les gammes de couleurs sont étudiées pour répondre aux exigences chromatiques des personnes ayant des déficiences visuelles (daltonien, …).
• Le formatage, les couleurs, les axes et autres aspects des analyses visuelles sont entièrement adaptables..
• Il n’ y a pas de manipulation massive pour avoir un résultat sur mesure.
  • Vous décidez de renommer une dimension, une mesure ou un agrégat:
  • Tableau le mettra à jour l’information partout où elle est utilisée.
  • Et ceci dans tous les titres, les axes, les légendes où l’information apparait.

Analyse Visuelle

• Excel vous permet de faire le graphique du résultat  de votre analyse.
• Et Excel vous propose une librairie de graphique très large (parfois tellement large qu’il est difficile de choisir un mode visuel approprié).

• Tableau vous aide à exécuter de meilleures analyses:
• Le processus entier est entièrement visuel
• Vous avez les bénéfices de la  représentation graphique dans toutes les étapes de la création.
• Cela encourage l’exploration des données
• Et vous permet de comprendre les données, de poser les bonnes questions
• Et non simplement  de les présenter sous forme de rapports final pour votre boss.

• Un rapport c’est bien, le comprendre c’est mieux….

Gestion des dates

• Prenez une simple série de dates: ’25/12/2008 ‘
• Tableau va la transformer automatiquement en années, trimestres, mois, jour de la semaine, etc
• Pas besoin d’avoir plusieurs champs ou des calculs complexes.
• Mois fiscaux? Pas de problème, vous l’ajustez avec un simple clic.

Calculs complexes simplifiés

• Un petit bijou caché dans Tableau.
• Comment calculer la croissance d’année à année (années comparée)?
• Il s’agit d’un simple clic avec Tableau mais sssshut ne le dites pas autour de vous.
• Et à propos d’une croissance trimestrielle comparée? Cliquez pour naviguer sur les dates. C’est fait.
• Qu’en est-il des taux de croissance pour chaque Pays / Région / Produit / Client? Simple, faites-le glisser dans la vue.
• En prime, il vous suffit de filtrer pour afficher uniquement les éléments avec une croissance positive.
• C’est aussi simple. Temps total écoulé: 5 secondes.

Grouper les données

• Il suffit de sélectionner les éléments que vous souhaiter grouper et d’activer le lien  ’Group’. Les groupes peuvent corriger les erreurs de données ( «Cali» et «CA» et «Californie» qui devraient tous être la même chose),
• Créer une segmentation des ventes de produit (Produits en grappes, les États en régions)
• La meilleure nouvelle est que les groupes sont faciles à créer, modifier et entièrement réutilisables – même dans des classeurs distincts, connectés à des données différentes!

Descendre en profondeur dans les données

• Vous voulez voir les données d’origine derrière une barre, une ligne ou une cellule d’une table?
• Tableau vous permet de forer à travers les données brutes d’un seul clic droit.
• Ce détail des données est présenté de façon triable pour vous permettre de trouver les anomalies dans les données, les détails complémentaires ou d’autres micro tendances.

Cartes à la volée (Gestion des données géographiques)

• Les cartes sont très utile pour les analyses et les présentations.
  • Où sont vos meilleurs clients?
  • Comment se répartissent vos ventes régionales?
• Tableau vous simplifie la tâche avant de les comparer.
  • Double-cliquez sur un champ de pays et une carte apparaît avec l’affichage de vos données.
  • Zoom avant, ajouter des graphiques à quartiers sur la carte, de forage à codes postaux, etc
• Pas de programmation, Trouver les bonnes cartes à relier vers d’autres données. Cela fonctionne tout simplement.

Guide Analytique

• Tableau vous permet d’encapsuler tout un ensemble d’analyse métiers dans un seul fichier qui peut être ouvert avec lecteur gratuit Tableau Reader.
• Organiser les résultats dans un tableau de bord et assurer des visualisations interactives qui permettent aux utilisateurs de trier, filtrer, forer et de naviguer à travers les données pour trouver la cause de points intéressants, les valeurs aberrantes et autres anomalies.
• Tout cela, sans programmation, sans macros, sans SQL écrit.
• Rien d’autre l’utilisation de glisser-déposer, et quelques frappes ponctuelles visant à nommer à annoter.

Tableaux de bords et Modèles

• Créer un tableau de bord, se fait simplement  par glisser/déposer dans un espace de travail interactif. Combinez les points de vue des différentes sources de données, filtrez, mettez en évidence, définissez les liens entre les vues multiples dans le tableau de bord.
• Vous pouvez aussi embarquer des tableaux de bord dans un navigateur ou un portail comme Microsoft SharePoint ou autre. La meilleure partie est que vous pouvez prendre toutes vos analyses, vues et tableaux de bord les mettre à jour avec de nouvelles données.
• Il suffit de modifier les informations de connexion et faire pointer  tableau avec les nouvelles données et tout est automatiquement ré-exécuté et rafraichi.

Gestion collaborative

• Le partage collaboratif d’analyses et des tableaux de bord est simple avec Tableau.
• Un simple copier/coller pour l’exportation vers PowerPoint, PDF et autres applications bureautique.
• Vous pouvez immédiatement impressionner vos collègues en leur envoyant des rapports visuels riches.
• Vous pouvez aussi enregistrer une version interactive de votre rapport dans l’ application gratuite Reader.
• Publier sur le Tableau Server pour un acces via le Web. Tous ca avec une belle mise en forme et annotations .

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